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企事业单位档案数字化管理系统
文章来自:            发布时间:2015-3-12
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       一、产品简介

       随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,档案资料的数字化、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。
 
      电子档案管理系统严格遵循国家档案管理标准,适用于政府机关、企事业单位的档案管理。通过电子信息管理平台对档案信息数据进行统一集中管理,使总部、各二级单位、业务部门和档案部门之间实现数字(电子)档案信息自动归档和共享,能及时方便地查询利用有关档案信息。
 
       电子档案系统充分利用企事业单位的网络资源,使档案信息在网上流动起来,通过多用户权限控制,多级保密权限设置,各部门均能在网络上对自己部门进行数据录入、检索档案信息,并可随时调阅原文。档案部门的人员可以通过网络直接进行质量检查和档案目录数据的接收和档案电子文件的接收。通过本系统规范了档案的标准化管理,方便了档案的借阅和查阅,提高了档案管理工作的安全及科学管理。
 
       二、系统功能模块
       电子档案管理系统包括文件管理模块、档案管理模块、综合查询模块、业务接口模块、打印管理模块、系统设置。
 
       1、文件管理模块:
       实现了文件组卷、文件鉴定、归档号和归档号的生成、案卷号的生成等功能。
 
       2、档案管理模块:
       实现了编目管理、原文管理、档案检索、移交接收、档案保管、档案统计、档案利用、档案编研等功能。同时支持传统方式整理及档案整理新规则。
 
      3、综合查询模块:
      实现不同权限范围内,进行目录及原文的查询、利用及打印等功能,对于在本权限范围外的文档,要经过相关的审批流程,待得到批准后,才可以对之进行利用。
 
      4、业务接口模块:
      系统本身预留公共接口部分。为了扩展的需要,预留对其它管理系统的接口。
 
      5、打印管理模块:
      本系统在档案打印方面严格按照流程设置,无论权限内权限外用户打印档案是必须有部门管理的授权。授权打印份数、打印格式、打印时间、授权人、打印人等。
 
      6、系统设置模块:
      文件类型,主题词,全宗号,责任者,密级,保管期限,利用目的等设置,著录界面定义,部门维护,人员维护,角色的维护,文件资源权限分配,数据备份等。

       三、系统开发及运行环境
       应用系统(B/S)
      开发平台:.net framework 4.0 B/S架构程序;
      开发语言:C#;
      服务器操作系统:WINDOWS2003及以上
      支持的应用服务器:iis6.0及以上
      数据库:SQL Server 2008
     客户端:windows xp及以上,IE6.0以上。
 
      四、软件定制及联系方式
      软件定制流程:
 
      第一步:客户提出大致需求,公司根据客户需求在3个工作日内提供软件模块说明及大概预算费用及开发周期。
 
      第二步:客户确定软件模块并认可开发周期及费用,签订合同并支付合同额50%作为研发定金。公司指派研发工程师及项目负责人进行详细沟通,并确定具体开发内容及模块。
 
      第三步:由项目负责人和研发小组进行定制软件开发工作,根据合同约定时间及时跟客户进行沟通。
 
      第四步:研发工作结束,发送试用版给客户。客户进行测试验收。
 
      第五步:编写文档进行软件著作权申请,客户支付尾款。
 
      第六步:公司将软件源码、著作权受理通知单、模块说明书、开发文档刻录成光盘交付客户。
 
      第七步:完成开发工作,进行日常维护。