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仓库物料综合信息管理系统
文章来自:            发布时间:2015-3-11
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       一、系统应用
       1、计划管理
  仓库物料综合信息管理系统计划的编制是企业仓库物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。据光伏企业负责人了解,目前综合物资、财务各部门的信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式。
 
       综合物资部针对于各部门的信息物资进行计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息, 以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。
 
       2、采购管理
  物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度等为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。 
 
   而采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资系统提供录入供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等信息。使用者根据“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”的方式,提高企业资金支出的合理利用。
 
      同时,当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以使企业有效节省开支,为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况的物资采购管理模式。  
 
       3、物资使用管理
       物资使用主要是指物资的配送及消耗。物资系统使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的配送效率。
 
       同时,企业生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,作为企业要将物资合理消耗控制作为管理的重点。而物资系统投入使用将对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,这样也将尽早查明超额原因,最大限度地降低企业物资消耗环节出现浪费现象的几率。
 
        4、物资储备管理
        据了解,在市场经济条件下,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而物资管理系统中库存管理模式正是解决这些问题的良策,因为它是以调整企业库存结构、盘活积压物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线,满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。
 
       5、系统部署管理
       根据需求系统应用C/S结构(客户机/服务器模式)充分利用客户端的硬件设施,将很多的数据处理工作在客户端完成,有利于强大的数据处理能力和对一些复杂的业务流程的简单实现能力进行整合,从而避免重复投资,降低IT的管理和建设成本。
 
       二、系统设计
       系统主要分为8个部分:合同管理、库存管理、供应商管理、采购设备管理、市场调研、采购信息汇集、系统数据库管理、用户管理等功能;